2025-06-26 17:09:00
版權業(yè)務的合規(guī)性與時效性要求極高，補正流程和政策新動向往往是業(yè)務順暢推進的關鍵節(jié)點，也是容易“踩坑”的高發(fā)區(qū)。面對層出不窮的細節(jié)要求和瞬息萬變的規(guī)則更新，如何做到心中有數(shù)、應對有方？
在此，捷成流程部的同事從海量實戰(zhàn)案例中抽絲剝繭，精心梳理出29種版權補正/新動向的常見情形，希望能給大家?guī)硪恍椭?/p>
情形1
作品著作權人身份證明文件翻譯件請按原證件內容如實翻譯。
注意事項
作品版權申請人屬于國外公司，需翻譯完整，并加蓋代理公司或翻譯公司公章。
情形2
作品請在“其他權屬證明文件”端口上傳“XX中學”審讀意見。
注意事項
申報學校歷史需提供學校蓋章的審讀意見，且需經過作者同意的授權書。
情形3
作品著作權人身份證件請?zhí)峤辉?/p>
注意事項
個別審查員有要求彩色身份證正反面。
情形4
作品登記承諾書和代理委托書需申請人及其監(jiān)護人共同簽字，請核實后重新上傳。
注意事項
申請人屬于未成年人需監(jiān)護人+未成年人共同簽字。
情形5
作品權利保證書。
注意事項
不可沿用舊日期。
情形6
作品含中藥/西藥需提供醫(yī)生資質。
注意事項
請上傳執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證明文件。
情形7
該作品樣本與已在我中心登記過的作品高度相似，請修改該作品樣本和申請表上作品創(chuàng)作性質說明文字，或請?zhí)峤皇跈喔木幍氖跈鄷?/p>
注意事項
這部分無法提前檢索，只能提前與申請人確認是屬于原創(chuàng)作品。
情形8
作品新動向-作品轉讓協(xié)議需明確。
注意事項
1.合同中明確權利轉讓日期。
2.合同中明確權利轉讓的地域范圍。現(xiàn)提交的協(xié)議內容是全部地域，是中國全部還是全球全部？請明確地域范圍。
3.根據協(xié)議第六條，合同于雙方簽字蓋章后生效，現(xiàn)提交的協(xié)議無雙方代表簽字。
情形9
軟件合作開發(fā)合同/協(xié)議無簽訂日期，也沒有明確約定合作/委托開發(fā)的開始日期或起止日期，請在“其他相關證明文件”處提交補充協(xié)議予以補充明確。
注意事項
已有合作協(xié)議模版供使用，簽署時間需在完成日前3個月。
情形10
軟件申請表中軟件全稱修改為：XXX軟件、XXX系統(tǒng)或XXX平臺文檔、源代碼頁眉的軟件名稱做相應修改。
注意事項
需使用規(guī)范的名稱后綴進行命名。
情形11
軟件源程序最后一頁未結尾，最后一頁應是一個模塊完整結束。
注意事項
申請人未提供完整代碼，需提示提供前/后各1500行代碼，不算空格行，少于3000行應全部提供（不得隱藏代碼）。
情形12
軟件提交的源程序所實現(xiàn)的功能未在說明文檔中體現(xiàn)，請核實并修改源程序和文檔。請?zhí)峤徽f明文檔中軟件截圖所實現(xiàn)功能的對應源程序。
情形13
軟件提交的文檔鑒別材料過于簡略，請結合申請表中填寫的軟件主要功能和技術特點、源程序量等，提交軟件的詳細使用說明或設計開發(fā)文檔，提交連續(xù)的前30頁、后30頁共計60頁，不足60頁則全部提交。
提交的鑒別材料內容與軟件名稱、主要功能和技術特點所體現(xiàn)的功能或性能不相符或不完整，請核實修改。
注意事項
1.軟著代碼需與手冊功能保持一致；
2.代碼部分無法深度審核；還需提醒申請人按照要求提供材料（注意：申請表中主要功能和技術特點一欄-需精簡完整填寫，手冊內容應詳細、連貫、清晰、完整。代碼體現(xiàn)的功能應與之相符。）
情形14
軟件名稱中出現(xiàn)“XX政務”，如存在下達任務、委托或合作開發(fā)等關系，修改開發(fā)方式并提交協(xié)議。如不存在，請?zhí)峤唤忉屨f明文件（加蓋公章）：與此軟件有何關系，軟件著作權歸屬。
注意事項
涉及政務敏感詞需提供證明文件（上級蓋章）
情形15
軟件新動向-LOGO權屬。
注意事項
請在“其他相關證明文件”處提交logo說明，解釋說明其什么含義，并保證不涉及他人的名稱、商標或標識，申請人簽章。如果是注冊商標，請直接提交商標注冊證明文件。
情形16
軟件新動向-人工智能AI。
注意事項
請依據《生成式人工智能服務管理暫行辦法》對軟件作品和GPT服務的合法合規(guī)及原創(chuàng)性進行聲明、并提交。
情形17
軟件代碼需提供獨立開發(fā)。
注意事項
源代碼中的版權聲明信息與申請表不一致，應提交自己獨立開發(fā)的代碼。修改的同時需提交書面的解釋說明，加蓋公章。
情形18
軟件迭代升級（V1.0~V2.0）
注意事項
核實該軟件是否為升級版，若是，申請表中應勾選“修改”，勾選“原有軟件已經登記”，注明“原登記號”，并在“修改（翻譯或合成）軟件作品說明”填寫該軟件是基于哪個軟件（軟件名稱、版本號）上做的升級，具體新增了什么功能，做了什么修改。同時應上傳原登記證書原件掃描件。若不是升級，提交詳細的“軟件功能差異說明”，圖文對比并解釋軟件在設計上、功能上的不同，簽章掃描上傳至其他相關證明文件處。
情形19
軟件轉讓方注銷。
注意事項
轉讓方企業(yè)已注銷，需提供從工商登記機構調取的注銷備案材料，如注銷證明，清算報告，股東會決議，資產報告，登報公示等材料，調取材料需加蓋工商機構查詢原章。(清算報告中或股東會決議中需要說明著作權或無形資產歸屬，如有則可繼續(xù)辦理)，上傳調取材料原件。
情形20
軟件手冊截圖遮擋。
注意事項
文檔截圖除數(shù)據部分（如電話、地址等隱私類）外，不應遮擋或涂改。
情形21
軟件申請：自然人不得與公司/學校/研究所共同申請。
注意事項
1.自然人申請（單獨一個人申請）
2.多個自然人申請（需補充合作協(xié)議）
3.公司/學校/研究所共同申請（需補充合作協(xié)議）
4.自然人與企業(yè)或者醫(yī)療機構等單位申請需出具非在職聲明。
情形22
軟件申請：敏感詞“國庫”。
注意事項
建議去掉軟件名稱中的“國庫”，其他申請材料一并修改，如確需使用“國庫”或使用確實合規(guī)、合理的，請在“其他相關證明文件”處提交書面說明（申請人簽章）并附相關證明文件。
情形23
軟件申請：敏感詞“高級人民法院”。
注意事項
軟件名稱、鑒別材料中含有“高級人民法院”等信息，是否與相關單位存在委托或合作等開發(fā)關系,請根據實際情況修改開發(fā)方式并提交相關合同等證明文件:若不存在委托或合作開發(fā)，請在“其他相關證明文件”處提交關于出現(xiàn)相關信息的解釋說明(并根據具體情況決定是否修改軟件名稱、主要功能技術特點及鑒別材料)。
情形24
軟件手冊需提供WORD版（且需要豎版截圖，橫向的會出現(xiàn)補正）。
注意事項
手冊應豎向排版。
情形25
返回軟著蓋章頁（機構加蓋公章鮮章，自然人親筆簽名)。
注意事項
請注意:照片拍攝應清晰、平鋪、無反光、無遮擋，確保內容完整、可準確識別。
情形26
提交的源程序鑒別材料中出現(xiàn)大量與已登記或中請的軟件源程序鑒別材料重復或雷同的內容，批量替換了關鍵詞，請?zhí)峤华毩㈤_發(fā)的程序及其有關文檔的鑒別材料。
注意事項
代碼部分需與當下申請版本匹配。
情形27
所申請軟件若為大系統(tǒng)下的功能模塊，建議只申請總系統(tǒng)，功能模塊不應單獨申請，每個單獨申請的軟件都應是能獨立運行的軟件。
注意事項
如出現(xiàn)補正可嘗試做個思維導圖或者是詳細介紹子系統(tǒng)的每項功能與特點，從而證明是可獨立運行。
情形28
該軟件核發(fā)登記證書正木1份，副木1份，請將正木原件連同副木原件一起上傳。
注意事項
2022年6月前，共有人都有軟件副本，有N個申請人就有N個副本，需全部提供完整。
情形29
上傳工商注冊機構出具的企業(yè)名稱變更證明“原件”〈登記機構落章需為鮮紅原章），需有企業(yè)變更前、后信息。
注意事項
提供N次變更當?shù)毓ど套兏ㄖ獣t章文件或在國家企業(yè)信息信用公示系統(tǒng)中打印完整的公示報告變更記錄（須包含變更前及變更后的企業(yè)名稱），加蓋公章，一并上傳以上文件簽章原件掃描件。
以上29種情形，只是版權海洋中的一部分“礁石”。捷成將持續(xù)關注行業(yè)動態(tài)，在實踐中不斷更新和完善這份“指南”。關注我們，獲取更多知識產權業(yè)務實操干貨與行業(yè)深度洞察！
