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重磅:2016版高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作指引

2016-03-08 13:43:43

一、組織與實施

 

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室

全國高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在科技部火炬高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)中心,由科技部、財政部、稅務(wù)總局相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)處理日常工作。


(二)認(rèn)定機(jī)構(gòu)

各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市科技行政管理部門同本級財政、稅務(wù)部門組成本地區(qū)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理機(jī)構(gòu)(以下稱“認(rèn)定機(jī)構(gòu)”)。認(rèn)定機(jī)構(gòu)下設(shè)辦公室,有省級、計劃單列市科技、財政、稅務(wù)部門相關(guān)人員組成,辦公室設(shè)在省級、計劃單列市科技行政主管部門。

認(rèn)定機(jī)構(gòu)組成部門應(yīng)協(xié)同配合、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作。


(三)中介機(jī)構(gòu)

專項審計報告或鑒證報告(以下統(tǒng)稱“專項報告”)應(yīng)由符合以下條件的中介機(jī)構(gòu)出具。企業(yè)可自行選擇符合以下條件的中介機(jī)構(gòu)。

1.中介機(jī)構(gòu)

(1)具備獨立執(zhí)業(yè)資格,成立3年以上,近3年內(nèi)無不良記錄;

(2)承擔(dān)認(rèn)定工作當(dāng)年具備執(zhí)業(yè)資格(注冊會計師、稅務(wù)師)的人員占職工全年平均人數(shù)的比例不低于30%,全年月平均在職職工人數(shù)在20人以上;

(3)相關(guān)人員應(yīng)具有良好的職業(yè)道德,了解國家科技、經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作有關(guān)要求。


2.中介機(jī)構(gòu)職責(zé)

接受企業(yè)委托,委派具有資格的相關(guān)人員,依據(jù)《認(rèn)定辦法》和《工作指引》客觀公正地對企業(yè)的研究開發(fā)費用和高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入進(jìn)行專項審計或鑒證,出具專項報告。


3.中介機(jī)構(gòu)紀(jì)律

中介機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員應(yīng)堅持原則,辦事公正,據(jù)實出具專項審計或鑒證報告,對工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤或弄虛作假等行為的,由認(rèn)定機(jī)構(gòu)在“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”上公告,自公告之日起3年內(nèi)不得參與高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)工作。


(四)專家

1.專家條件

(1)具有中華人民共和國公民資格,并在中國大陸境內(nèi)居住和工資。

(2)技術(shù)專家應(yīng)具有高級技術(shù)職稱,并具有《技術(shù)領(lǐng)域》內(nèi)相關(guān)專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗,對該技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展及市場狀況有較全面的了解。財務(wù)專家應(yīng)具有相關(guān)高級技術(shù)職稱,或從事相關(guān)工作10年以上并具備相關(guān)職業(yè)資格。

(3)具有良好的職業(yè)道德,堅持原則,辦事公正。

(4)了解國家科技、經(jīng)濟(jì)及產(chǎn)業(yè)政策,熟悉高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作有關(guān)要求。


2.專家?guī)旒皩<疫x取辦法

(1)認(rèn)定機(jī)構(gòu)應(yīng)建立專家?guī)欤ò夹g(shù)專家和財務(wù)專家),實行專家聘任制和動態(tài)管理,備選專家應(yīng)不少于評審專家的3倍。

(2)認(rèn)定機(jī)構(gòu)根據(jù)企業(yè)主營產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)所屬技術(shù)領(lǐng)域隨機(jī)抽取專家,組成專家組,并指定1名技術(shù)專家擔(dān)任專家組組長,開展認(rèn)定評審工作。


3.專家職責(zé)

(1)合規(guī)性審查。審查企業(yè)的研究開發(fā)活動(項目)、年度財務(wù)會計報告和專項審計報告等是否符合《管理辦法》和《工作指引》的要求。

(2)獨立評價。按照《認(rèn)定辦法》及《工作指引》的規(guī)定,評審專家對企業(yè)申報信息進(jìn)行獨立評價。技術(shù)專家應(yīng)主要側(cè)重對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)、研究開發(fā)活動、主營業(yè)務(wù)、成果轉(zhuǎn)化及高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))等情況進(jìn)行評價打分;財務(wù)專家應(yīng)參照中介機(jī)構(gòu)提交的專項報告、企業(yè)的財務(wù)會計報告和納稅申報表等進(jìn)行評價打分。

(3)綜合評價。在各評審專家獨立評價的基礎(chǔ)上,由專家組進(jìn)行綜合評價。


4.專家紀(jì)律

(1)應(yīng)按照《認(rèn)定辦法》、《工作指引》的要求,獨立、客觀、公正地對企業(yè)進(jìn)行評價,并簽訂承諾書。

(2)評審與其有利益關(guān)系的企業(yè)時,應(yīng)主動申明并回避。

(3)不得披露、使用申請企業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息和商業(yè)秘密,不得復(fù)制保留或向他人擴(kuò)散評審材料,不得泄露評審結(jié)果。

(4)不得利用其特殊身份和影響,采取非正常手段為申請企業(yè)認(rèn)定提供便利。

(5)認(rèn)定評審期間,未經(jīng)認(rèn)定機(jī)構(gòu)許可不得擅自與企業(yè)聯(lián)系或進(jìn)入企業(yè)調(diào)查。

(6)不得收受申請企業(yè)給予的任何好處和利益。


 

 

 

二、認(rèn)定程序

 

 

(一)自我評價。

企業(yè)對照《認(rèn)定辦法》和《工作指引》進(jìn)行自我評價


(二)注冊登記。

企業(yè)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《企業(yè)注冊登記表》(附件1),并通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交至認(rèn)定機(jī)構(gòu)。認(rèn)定機(jī)構(gòu)核對企業(yè)注冊信息,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上確認(rèn)激活后,企業(yè)可以開展后續(xù)申報工作。


(三)提交材料

企業(yè)登錄“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”,按要求填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》(附件2),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)提交至認(rèn)定機(jī)構(gòu),并向認(rèn)定機(jī)構(gòu)提交下列書面材料:

1.《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申請書》(在線打印并簽名、加蓋企業(yè)公章);


2.證明企業(yè)依法成立的《營業(yè)執(zhí)照》等相關(guān)注冊登記證件的復(fù)印件;


3.知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料(知識產(chǎn)權(quán)證書及反映技術(shù)水平的證明材料、參與制定標(biāo)準(zhǔn)情況等)、科研項目立項證明(省級(漢計劃單列市)以上科研項目立項證明,對已驗收或結(jié)題項目需附驗收或結(jié)題報告)、科技成果轉(zhuǎn)化(總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應(yīng)用成效的逐項說明)、研究開發(fā)組織管理(總體情況與五項指標(biāo)符合情況的具體說明)等相關(guān)材料;


4.企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))的關(guān)鍵技術(shù)和技術(shù)指標(biāo)的具體說明,相關(guān)的生產(chǎn)批文、認(rèn)證認(rèn)可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料;


5.企業(yè)職工總體情況說明與科技人員名單;


6.經(jīng)具有資質(zhì)并符合本《工作指引》相關(guān)條件的中介機(jī)構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費用、近一個會計年度高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入專項審計或鑒證報告,并附研究開發(fā)活動說明材料;


7.經(jīng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務(wù)會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書);


8.近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表。

對涉密企業(yè),須將申請認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)的申報材料做脫密處理,確保涉密信息安全。


(四)專家評審

認(rèn)定機(jī)構(gòu)收到企業(yè)申報材料后,根據(jù)企業(yè)主營產(chǎn)品(服務(wù))的核心技術(shù)所屬技術(shù)領(lǐng)域在符合評審要求的專家中,隨機(jī)抽取專家組成專家組,對每個企業(yè)的評審專家不少于5人(其中技術(shù)專家不少于60%,并至少有1名財務(wù)專家)。每名技術(shù)專家單獨填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定技術(shù)專家評價表》(附件3),每名財務(wù)專家單獨填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定財務(wù)專家評價表》(附件4),專家組長匯總各位專家分?jǐn)?shù),按分?jǐn)?shù)平均值填寫《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定專家組綜合評表》(附件5)。具備條件的地區(qū)可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)評審。


(五)認(rèn)定報備

認(rèn)定機(jī)構(gòu)根據(jù)專家組評審意見,對申請企業(yè)申報材料進(jìn)行綜合評審(可視情況對部分企業(yè)進(jìn)行實地核查),提出認(rèn)定企業(yè)名單,報領(lǐng)導(dǎo)小組備案,報送時間不得晚于每年11月底。


(六)公示公告

經(jīng)認(rèn)定報備的企業(yè)名單,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室在“高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定管理工作網(wǎng)”公示10個工作日。無異議的,予以備案,認(rèn)定時間以公示時間為準(zhǔn),核發(fā)證書編號,并在“高新技術(shù)企業(yè)管理工作網(wǎng)”上公告企業(yè)名單,由認(rèn)定機(jī)構(gòu)向企業(yè)頒發(fā)統(tǒng)一印制的“高新技術(shù)企業(yè)證書”(加蓋認(rèn)定機(jī)構(gòu)科技、財政、稅務(wù)部門公章);有異議的,須以書面形式實名向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出,由認(rèn)定機(jī)構(gòu)核實處理。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報備企業(yè)可進(jìn)行隨機(jī)抽查,對存在問題的企業(yè)交由認(rèn)定機(jī)構(gòu)核實情況,提出處理建議。

認(rèn)定流程如下圖所示:(略)

 

 

 

三、認(rèn)定條件

 

(一)年限

《認(rèn)定辦法》第十一條(一)款“須注冊成立一年以上”是指企業(yè)須注冊成立365個日歷天數(shù)以上;第十一條(八)款“申請認(rèn)定前一年內(nèi)”是指申請前的365天之內(nèi)。


(二)知識產(chǎn)權(quán)

1.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定所指的知識產(chǎn)權(quán)須在中國境內(nèi)授權(quán)或?qū)徟鷮彾?,并在中國法律的有效保護(hù)期內(nèi)。知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬人應(yīng)為申請企業(yè)。


2.不具備知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)不能認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)。


3.高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中,對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)情況采用分類評價方式,其中:發(fā)明專利(含國防專利)、植物新品種、國家級農(nóng)作物品種、國家新藥、國家一級中藥保護(hù)品種、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)等按Ⅰ類評價;實用新型專利、外觀設(shè)計專利、軟件著作權(quán)等(不含商標(biāo))案Ⅱ類評價。


4.按Ⅱ類評價的知識產(chǎn)權(quán)在申請高新技術(shù)企業(yè)時,僅限使用一次。


5.在申請高新技術(shù)企業(yè)及高新技術(shù)企業(yè)資格存續(xù)期內(nèi),知識產(chǎn)權(quán)有多個權(quán)屬人時,只能由一個權(quán)屬人在申請時使用。


6.申請認(rèn)定時專利的有效性以企業(yè)申請認(rèn)定前獲得授權(quán)證書或授權(quán)通知書并能提供繳費收據(jù)為準(zhǔn)。


7.發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計、集成電路布圖設(shè)計專有權(quán)可在國家知識產(chǎn)權(quán)局網(wǎng)站查詢專利標(biāo)記和專利號;國防專利須提供國家知識產(chǎn)權(quán)局授予國防專利證書;植物新品種可在農(nóng)業(yè)部植物新品種保護(hù)辦公室網(wǎng)站和林業(yè)部植物新品種保護(hù)辦公室網(wǎng)站查詢;國家級農(nóng)作物新品種是指農(nóng)業(yè)部國家農(nóng)作物新品種評定委員會評定公告的農(nóng)作物品種;國家新藥須提供國家食品藥品監(jiān)督管理局簽發(fā)的中藥保護(hù)品種證書;軟件著作權(quán)可在國家版權(quán)局中國版權(quán)保護(hù)中心網(wǎng)站,查詢軟件著作權(quán)標(biāo)記(亦稱版權(quán)標(biāo)記)。


(三)主要產(chǎn)品(服務(wù))

《認(rèn)定辦法》第十一條第(二)(三)款中主要產(chǎn)品(服務(wù))是指其收入之和在企業(yè)同期高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入中超過50%的產(chǎn)品(服務(wù))。


(四)企業(yè)科技人員占比

企業(yè)科技人員占比是科技人員人數(shù)與職工總數(shù)的比值。

1.科技人員

企業(yè)科技人員是指直接從事研發(fā)和相關(guān)技術(shù)創(chuàng)新活動,以及專門從事上述活動管理和提供直接服務(wù)的人員,包括在職、兼職和臨時聘用人員,不包括累計從事研發(fā)活動的實際工作時間占全年制度工作時間不足10%的人員。


2.職

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